Spendit

Die Spenditcard

Die Spenditcard ist eine Prepaid Kreditkarte, die es sich zum Ziel gesetzt hat, Mitarbeitern von Unternehmen steuerfreie Extras zu gewähren und sie so zu belohnen und an das Unternehmen zu binden. Bei der Spenditcard handelt es sich um eine sogenannte Sachbezugskarte, die es ermöglicht, Mitarbeitern einen Ausgleich für ihre harte Arbeit zu geben, der nicht in Form von steuerpflichtigen Zahlungen stattfindet. Dabei lässt es die Spenditcard Kreditkarte zu, die Belohnungen ganz individuell zu gestalten und so an die Mitarbeiter und deren Wünsche anzupassen. 

Alles in allem handelt es sich bei der Spenditcard also um eine Prepaid Kreditkarte für Unternehmen, die als absolutes Alleinstellungsmerkmal die steuerfreie Belohnung der Mitarbeiter mit Sachbezügen innehat.  Darüber hinaus lässt sich die Spenditcard genauso einsetzen wie herkömmliche Kreditkarten, und zwar zum Bezahlen in Geschäften und im Internet. In Deutschland kann die Visa Kreditkarte an mehr als 50.000 Akzeptanzstellen eingesetzt werden. Allerdings ist das Bargeld abheben mit der Spenditcard nicht möglich, aber dies ist auch nicht unbedingt der Anreiz für Unternehmen, die Spenditcard zu beantragen. 

Mit der Spenditcard erhalten Unternehmen ein höchst effektives Werkzeug und Business Kreditkarte zum modernen Employer Branding an die Hand. Dabei ist im Rahmen eines Vertragsabschlusses der Spenditcard die steuerrechtliche Sicherheit zu einhundert Prozent gewährleistet und die Kriterien des BMF werden geachtet. Die Abwicklung der buchhalterischen Prozesse läuft dabei mit dem Spendit Arbeitgeberportal ab, das es erlaubt, die Buchungen adäquat in das System der Lohnbuchhaltung zu integrieren.

Die Funktionen der Spenditcard

Die wichtigste Funktion der Spenditcard sind definitiv die Extras und Belohnungen für die Mitarbeiter, die allesamt komplett steuerfrei sind. Die Spenditcard ermöglicht es jedem einzelnen Mitarbeiter im Jahr von 780 Euro bis zu 11.016 Euro Netto in einer pauschalen Versteuerung zu schenken. Diese Funktion soll dabei helfen, die Mitarbeiter stärker an das Unternehmen zu binden und sie steuerfrei zu belohnen, ohne dafür das Gehalt anheben zu müssen. 

Wenn Mitarbeiter mit der Spenditcard belohnt werden sollen, dann haben die Unternehmen dazu die Wahl aus fünf verschiedenen Modulen, die nach Belieben miteinander kombiniert werden können. 

Das Modul Sachbezug 50

Dieses Modul erlaubt monatlich 50 Euro steuerfrei an Mitarbeiter weiterzugeben, womit im Jahr 600 Euro möglich sind. Der steuerfreie Sachbezug ist dabei ganz abgabenfrei und ist damit ein passender Ersatz für sonstige Zuwendungen wie Jobticket, Tankgutschein und Gutscheine für Einkäufe. 

Das Modul Celebrate

Das Modul Celebrate gewährt Zuwendungen von bis zu 180 Euro im Jahr pro Mitarbeiter. Von diesem Betrag werden bis zu 60 € für persönliche Anlässe, wie Geburtstage, Hochzeiten, Jubiläen, Geburt des Kindes oder Ähnliches, ebenfalls steuerfrei gewährt. Dies ist drei Mal im Jahr möglich, ohne dafür Steuern bezahlen zu müssen. Das Tolle daran ist, dass dieses Modul sogar als Betriebsausgabe geltend gemacht werden kann und somit von der Steuer abgesetzt wird. 

Das Modul Relax

Dieser Teil der Spenditcard ist eine sogenannte Erholungshilfe und ist für Mitarbeiter gedacht, die eine Auszeit vom Job brauchen. Pro Jahr ist es hier möglich, Mitarbeitern mit Kindern bis zu 416 Euro zu gewähren und dies als Urlaubszuschuss zu deklarieren. Damit schafft die Spenditcard eine echte Alternative zum Urlaubsgeld. Auf dieses Modul müssen nur 25 Prozent Pauschalsteuer bezahlt werden und dazu kommen noch Solidaritätsbeitrag und Kirchensteuer, wenn der jeweilige Mitarbeiter Mitglied der Kirche ist. 

Das Modul Online

Dieses Modul wird als pauschal versteuerter Internet-Zuschuss bezeichnet und Mitarbeiter erhalten bis zu 600 Euro im Jahr. Davon müssen allerdings 25 Prozent des Nettobetrags versteuert werden. Doch der Zuschuss zu den Kosten für das Internet bezieht sich nicht exklusiv auf die berufliche Nutzung des Internets, sondern dies kann auch privat zu Hause genutzt werden. Der Betrag soll die Kosten für Flatrates, Grundgebühr und weitere ersetzen. 

Das Modul More

Das Modul More gewährt ganze 10.000 Euro im Jahr pro Mitarbeiter, mit einer pauschalen Versteuerung von 30 Prozent. Es ist daher wie gemacht für bestimmte Bonuszahlungen und Provisionen für die geleistete Arbeit. Dieses Modul fällt auch unter die Sozialversicherungspflicht. 

Die Spenditcard: Das sind die Zinsen, Kosten und Gebühren

Die Spenditcard kann mit den oben genannten Modulen bestückt werden und dementsprechend fallen auch die Kosten für die Spenditcard unterschiedlich hoch aus. Das Starter-Paket kostet pro Mitarbeiter einen Euro im Monat. Dabei sind eine Visa Kreditkarte, die Spendit App und das Modul More integriert. Außerdem haben Sie als Kunde verschiedene Designoptionen der Karte.

Das Modell Pro kostet pro Monat 3,50 Euro für jeden Mitarbeiter und auch hier sind die Visa Prepaid Karte sowie die App der Spenditcard inbegriffen. Außerdem sind die Module Sachbezug, Celebrate und More Teil des Pro-Modells. Auch bei dieser Variante haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karten individuell designen zu lassen. 

Für 4,50 € im Monat pro Mitarbeiter erhalten Sie das Premium-Paket, das neben der App, der Visa Prepaid Karte die Module Sachbezug 50, Relax, Celebrate, Online und More beinhaltet. Ebenfalls ermöglicht es dieses Paket, aus verschiedenen Designs zu wählen. 

Des Weiteren gibt es auch das Paket Individuell, das sich vor allem für große Unternehmen lohnt, bei denen mehr als 100 Mitarbeiter beschäftigt sind. Allerdings werden für dieses Paket auch keine Preise genannt, da sich diese nach der individuellen Ausgestaltung des Paktes richten und erst nach einem Gespräch mit dem Anbieter zur Verfügung stehen. Alle Pakete haben die Gemeinsamkeit, dass für die Einrichtung eine Gebühr von 119 Euro fällig wird. 

Bei der Bestellung haben Sie zudem die Möglichkeit, eine Wunschregion auszuwählen. Dann können Sie Ihren Mitarbeiter Belohnungen geben, die sich auf die Region beziehen, in der sich auch Ihr Unternehmen befindet. 

Vorteile

Die Spenditcard hat für Unternehmen und deren Mitarbeiter viele Vorteile. Die oben genannten Module können Sie individuell auf einer Karte kombinieren und so Ihren Mitarbeitern maßgeschneiderte Belohnungen bieten und sie noch mehr an das Unternehmen binden. Der größte Vorteil an den Belohnungen der Spenditcard ist definitiv die Ersparnis in steuerlicher Hinsicht. Ein einfaches Berechnungsbeispiel zeigt, wie viel Geld an Steuern gespart werden kann. Wenn Sie beispielsweise einem Mitarbeiter eine Gehaltserhöhung in Höhe der maximal möglichen Benefits der Spenditcard geben möchten, dann würde Sie dies ganze 850 € Steuer bezahlen. Mit der Spenditcard hingegen bezahlen Sie für dieselbe Summe lediglich 42 € an Steuern. Damit ist klar, dass die Spenditcard steuerliche Vorteile bietet, wenn Sie einen Bonus an einen Mitarbeiter oder mehrere verteilen möchten.

Mit der Wahl der Wunschregion erhalten Sie auch gleich die vorgesehenen Akzeptanzstellen in Ihrer Region. An diesen Stellen stehen Ihnen insgesamt über 6000 Akzeptanzpartner zur Verfügung, bei denen Sie die Karte einsetzen können. Auch das kontaktlose Bezahlen in Geschäften ist dank der NFC-Technologie kein Problem. 

Durch die individuelle Bedruckung der Spenditcard haben Ihre Mitarbeiter bei der Nutzung der Karte immer das Gefühl, zum Unternehmen zu gehören. Da Visa neben Mastercard und American Express zu den bekanntesten und größten Anbietern von Kreditkarten gehört, haben Sie so gut wie nie Probleme, die Karte einzusetzen, da sie überall akzeptiert werden.

Das Ziel der Spendit AG ist es, die Mitarbeiter eines Unternehmens zu motivieren und für ihre Zufriedenheit zu sorgen, denn nur wenn das gewährleistet ist, funktioniert das Unternehmen auch und die Mitarbeiter erbringen die besten Leistungen. Die Benefits, die die Spenditcard bietet, sind alle darauf ausgerichtet, dieses Ziel zu erreichen. 

Nachteile

Bei der Spenditcard handelt es sich um eine Kreditkarte im Prepaid-Format, was bedeutet, dass auch nur das Geld ausgegeben werden kann, das zuvor auf die Karte geladen wurde. Es handelt sich nicht um eine Kreditkarte mit Kreditrahmen. Somit haben Sie mit der Spenditcard nicht die Möglichkeit, diese zu überziehen oder einen negativen Saldo am Monatsende zu erreichen. Dies kann in manchen Situationen problematisch sein, wenn Sie etwas für die Firma einkaufen wollen und dann kein Geld auf der Karte ist. 

Ein weiterer Nachteil der Spenditcard ist praktischer Natur, denn es ist mit dieser Karte nicht möglich, Bargeld abzuheben. Wenn Sie in einem Geschäft nur in bar zahlen können, dann haben Sie hier keine Möglichkeit an Bargeld zu kommen.

Außerdem kann sich die steuerrechtliche Lage in Deutschland jederzeit ändern, was dann wiederum zu Problemen mit den steuerfreien Benefits für Ihre Mitarbeiter führen kann. Es könnte also passieren, dass die Benefits voll versteuert werden müssen, was sie dann sehr unattraktiv machen würde. 

Die Spenditcard: Alle Vorteile zusammengefasst

• 5 Module sorgen für eine individuelle Gestaltung der Spenditcard
• Mitarbeiter lassen sich motivieren durch die Benefits
• sehr wenig Steuer auf die Boni und in manchen Fällen sogar komplett steuerfrei
• modernes, digitales Instrument der Mitarbeitermotivation
• individuelles Design der Spenditcard
• Einfache Möglichkeit des Employer Brandings
• Visa Karte wird fast überall akzeptiert
• Nützliche App mit vielen Funktionen

Versicherungen

Mit einer Spenditcard erhalten Sie keine Versicherungen, was aber auch nicht im Sinne der Erfinder ist, denn diese Karte soll hauptsächlich der Mitarbeitermotivation dienen und nicht etwa als Reisekreditkarte eingesetzt werden. Wenn Sie eine Kreditkarte mit Bonus wie Versicherung oder ähnlichem suchen, dann ist die Spenditcard nichts für Sie und Sie sollten sich an anderer Stelle umsehen. 

Viele Anbieter von Kreditkarten inkludieren Versicherungen wie etwa Reiseversicherungen oder Gepäckversicherungen in Ihre Angebote, da sie damit geschäftlich Reisende ansprechen wollen. 

Bewertung der Spenditcard

Die Spenditcard ist eine innovative Möglichkeit, die eigenen Mitarbeiter zu belohnen und noch stärker an das Unternehmen zu binden. Mit dem System der steuerfreien Zuwendungen umgehen Sie geschickt die Steuer, die bei Lohnerhöhungen bezahlt werden müsste. Die Sachbezüge sollen die Mitarbeiter motivieren und ihnen noch mehr Antrieb für die tägliche Arbeit geben. Aber auch als Belohnungen für gewisse berufliche Erfolge können die Sachbezüge der Spenditcard genutzt werden. 

Dank des Modells der Spenditcard mit fünf verschiedenen Modulen kann jeder Arbeitgeber seine Spenditcard individuell gestalten und den Mitarbeitern genau die Benefits bieten, die sie sich wünschen. Die Spendit AG geht mit der Spenditcard neue Wege und versucht ein individuelles und sehr fortschrittliches Finanzprodukt, speziell für Firmen, zu etablieren. Darüber hinaus können die Spenditcard Visa Karten auch wie ganz gewöhnliche Kreditkarten zum Bezahlen genutzt werden und haben so auch die Basisfunktion einer Kreditkarte inne.